Procuração e outras autorizações

Também aceitamos os seguintes documentos:

• procuração geral lavrada de acordo com a legislação do Estado de Nova York;
• procuração geral lavrada de acordo com a legislação de outro Estado ou jurisdição, quando apresentada com carta de advogado de dito Estado ou jurisdição, confirmando que a procuração atende aos requisitos legais de dito Estado ou jurisdição;
• procuração militar; ou
• designação legal de testamenteiro, tutor, inventariante ou administrador.

Para processar qualquer desses documentos, é necessário que as seguintes informações sejam fornecidas, caso não constem no documento:

• número de identificação do contribuinte, tal como número de seguro social ou EIN;
• seu número de telefone;
• seu endereço; e
• número de identificação fiscal do representante (ou fiduciário), com endereço e outras informações de contato.

Não aceitamos os seguintes documentos:

• formulários de procuração ou autorização para o IRS (como os Formulários 2848 ou 8821);
• formulários de procuração para outras agências do Estado de Nova York (como o Formulário IA 900 do Departamento do Trabalho); ou
• formulários de procuração ou autorização para o departamento da receita, departamento de finanças ou departamento fiscal de outro Estado ou cidade (como o Formulário POA-2, da cidade de Nova York).

Você pode preencher o Formulário POA-1 usando nosso aplicativo web, que você pode acessar com sua conta de Serviços On-line. Se não tiver uma conta de Serviços On-line, crie a sua! Tendo criado a conta, você vai precisar:

1. Entrar na sua conta de Serviços On-line.
2. Selecionar Power of Attorney (Procuração) no menu Services (Serviços).
3. Selecionar File a power of attorney (Enviar procuração) no menu de deslizamento.
4. Preencher os campos obrigatórios.
5. Imprimir e assinar o formulário.
6. Escanear e anexar o formulário assinado para envio.

ENVIAR FORMULÁRIO POA-1

Atenção profissionais fiscais: Você deve adicionar um titular contribuinte como cliente na sua conta de Serviços On-line antes de criar uma procuração em nome de seu cliente.

Se não estiver pronto para enviar o formulário eletronicamente

Você ainda poderá preencher o Formulário POA-1 usando nosso aplicativo web. Basta imprimir, assinar e enviar o formulário diretamente para o Departamento Fiscal por fax (preferível) ou por correio.

Se ainda quiser usar o formulário em papel

Acesse o Formulário POA-1, Procuração em papel. Veja Formulário POA-1: informações adicionais para mais instruções.

Você deverá:

1. Preencher o formulário de forma legível.
2. Assinar e incluir data.
3. Guardar uma cópia do formulário para si.
4. Enviar o formulário diretamente para o Departamento Fiscal por fax (preferível) ou correio, não por ambos os meios.

Se não for enviar por USPS, veja Publicação 55, Serviços de Entrega Privados Designados.

Observação: Para questões de cumprimento de pensão alimentícia, ligue para 518-485-6820 para saber como preencher e enviar o Formulário POA-1.

1. Preencher o formulário de forma legível.
2. Assinar e incluir data.
3. Guardar uma cópia do formulário para si.
4. Enviar o formulário diretamente para o Departamento Fiscal por fax (preferível) ou correio, não por ambos os meios.

Se não for enviar por USPS, veja Publicação 55, Serviços de Entrega Privados Designados.  

 
OBTER O FORMULÁRIO ET-14

Envie um dos outros documentos aceitáveis por fax (preferível) ou correio, não por ambos os meios.

Se não for enviar por USPS, veja Publicação 55, Serviços de Entrega Privados Designados.

Para processar qualquer desses documentos, é necessário que as seguintes informações sejam fornecidas, caso não constem no documento.

• número de identificação do contribuinte, tal como número de seguro social ou EIN;
• seu número de telefone;
• seu endereço; e
• endereço do representante (ou fiduciário) e outras informações de contato.

  
Observação: O Formulário IA 900 é a procuração do Departamento do Trabalho para fins específicos de seguro-desemprego. Visite o Departamento do Trabalho: Formulários e Publicações para Empregadores para obter o endereço postal atualizado.

Você pode enviar a documentação de procuração on-line (preferível), por fax ou por correio.

Atenção: lembre-se de assinar e colocar a data no formulário; caso contrário, ele será considerado incompleto e não será processado.

Antes de revogar uma procuração ou de seu representante desligar-se, atente-se às seguintes informações.

• O envio de um Formulário POA-1 gerado com o aplicativo web de procuração ou a versão em papel (6/17) não revogará automaticamente uma procuração previamente protocolada com o Departamento Fiscal para os mesmos fins.
   
  • Se você usar o aplicativo web de procuração para criar o Formulário POA-1, use a seção de Informações da procuração na primeira página do aplicativo para revogar uma procuração previamente protocolada no Departamento Fiscal para os mesmos fins.
     
  • Se você usar a versão (6/17) do Formulário POA-1, marque a opção na seção 4 indicando que você tem procurações protocoladas para os mesmos fins e deseja revogá-las.
     
• Se você enviar procuração na versão (9/10) ou anterior do Formulário POA-1, serão revogadas todas as procurações previamente protocoladas no Departamento Fiscal para os mesmos fins.
   
• Se você enviar outra procuração que não o Formulário POA-1, todas as procurações previamente protocoladas serão revogadas na medida especificada.
   
• Se mais de uma pessoa houver sido outorgada em dada procuração, não será possível revogar o poder de apenas uma. Revogar o poder de um dos representantes designados revogará a procuração para todos os representantes ali outorgados. Você deverá protocolar outra procuração para os representantes que deseja manter.
   
• Se você designou mais de uma pessoa em sua procuração e uma delas se desligar, sua procuração se tornará inválida. Você deverá protocolar outra procuração para os representantes que deseja manter.
   
• Nenhuma procuração será válida após a morte do contribuinte.

Se você é o contribuinte que outorgou poder por meio de procuração, você pode revogar esse poder.

Observação: Representantes não podem revogar, apenas desligar-se. Ver Desligamento de Representantes.

Você, contribuinte, pode revogar das seguintes formas:

Opção 1: Enviar cópia de revogação da procuração previamente protocolada no Departamento Fiscal.

Será necessário:

• fazer cópia da procuração previamente protocolada;
• escrever “Revogado” no alto da cópia; e
• assinar e datar o alto da cópia revogada.

Para um exemplo de Formulário POA-1 corretamente revogado, consulte Exemplo: revogação.

Opção 2: Enviar declaração de revogação ao Departamento Fiscal.

Caso você não tenha cópia de sua procuração previamente protocolada, deverá enviar declaração de revogação:

• identificando a procuração anterior que deseja revogar; e
• especificando que ela não está mais em vigor.

Se não quiser especificar os assuntos revogados, sua declaração de revogação anulará todos os poderes outorgados às pessoas ali designadas para representá-lo em quaisquer questões perante o departamento.

Sua declaração de revogação deverá ser assinada e datada e incluir:

• seu nome, endereço e número de identificação do contribuinte (tal como número de seguro social ou EIN); e
• nome e endereço de cada representante cujos poderes você deseja revogar.

Importante: nenhuma procuração pode ser parcialmente revogada. Caso tenha nomeado mais de uma pessoa como seu representante na procuração e decida revogar os poderes de uma delas, a revogação se aplicará a todos os representantes nomeados na procuração. Você deverá protocolar outra procuração nomeando os representantes que deseja manter.

Sua declaração de revogação pode ser enviada por fax (preferível) ou correio, mas não por ambos os meios.

Se não for enviar por USPS, veja Publicação 55, Serviços de Entrega Privados Designados.

Se você é o representante outorgado por procuração, você pode desistir de representar um contribuinte.

Para desligar-se, você deve enviar uma declaração de desligamento ao Departamento Fiscal:

• Identificando os assuntos dos quais você está se desligando; e
• especificando que a procuração não está mais em vigor.

Se não quiser especificar os assuntos de que está se desligando, a declaração de desligamento anulará seu poder de representar o contribuinte em todas as questões perante o departamento.

Você, representante, deverá assinar e datar sua declaração de desligamento e incluir:

• seu nome e endereço; e
• nome, endereço e número de identificação fiscal (tal como número de seguro social ou EIN) do contribuinte que não deseja mais representar.

Para um exemplo de declaração de desligamento aceitável, consulte Exemplo: desligamento.

Importante — Se mais de uma pessoa houver sido designada na procuração, você (representante), não pode desligar-se da procuração sem invalidar todas as outras pessoas nomeadas. O contribuinte deverá protocolar outra procuração nomeando as pessoas que deseja manter como seus representantes.

Sua declaração de desligamento pode ser enviada por fax (preferível) ou correio, mas não por ambos os meios.

Se não for enviar por USPS, veja Publicação 55, Serviços de Entrega Privados Designados.